1. Заява-анкета одного з батьків (офіційного представника). З 12 років обов'язкова присутність дитини, як при оформленні так і видачі виготовленого документа (заява 2)

2. Присутність обох батьків-громадян України,

або присутність одного з батьків-громадянина України та нотаріальна заява-згода на другого батька-громадянина України (нотаріальна заява має бути актуальна, оформлена під кожну видачу паспорта);

Якщо дитина проживає з одним із батьків, необхідно додати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів: свідоцтво про смерть другого з батьків; рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків; рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім; рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним; довідки про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету, або у разі оформлення паспорта у закордонній дипломатичній установі України - іншого документа, що підтверджує таку реєстрацію; оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України. Якщо подається копія - має бути нотаріально засвідчена.

Згода від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства. У такому разі подається копія паспорта другого з батьків, який підтверджує іноземне громадянство, чи копія документа, який підтверджує статус особи без громадянства.

3. Паспорти та копії їх перших сторінок обох батьків (представників). 

4. Паспорт громадянина України (у формі ID, для особи, яка досягла 14-річного віку),

або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України: 

• паспорт громадянина України;
• посвідчення громадянина України;
• дипломатичний паспорт України;
• службовий паспорт України;
• посвідчення особи моряка;
• посвідчення члена екіпажу;
• посвідчення особи на повернення в Україну (крім випадків, визначених цим Законом);
• тимчасове посвідчення громадянина України.

5. Відмітка в паспорті або будь-який документ (Pink slip, Yellow slip тощо), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування батьків-громадян України за кордоном. *Документи видані владою північної території острова, окупованою Туреччиною, не приймаються.

6. Фото дитини, що не досягла 12 років (у форматі 10х15 см, матове, на білому тлі, обличчя дитини займає не менше 80% фотографії, уникати високих зачісок, заколок тощо). Ми рекомендуємо скористатися послугами фотоательє. Приклад правильної фотографії можна подивитись тут

Для дітей до 16 років - оформлення паспорту безкоштовно,  Сплачується лише збір 37 євро за автоматизовану обробка даних.

Квитанція на сплату консульського збору видається після перевірки документів (сплатити треба буде у відділенні Банку Кіпру, або он-лайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com)

Термін очікування виготовленого паспорта - до 3 місяців (про термінову доставку паспорта )

---

Біометричний паспорт дітям оформлюється на 4 роки

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта дітям до 16-ти років не стягується. Сплачується лише 37 євро за автоматизовану обробка даних (квитанція на сплату видається після перевірки документів)

*готовий паспорт отримує той з батьків, хто підписав заяву 

12-14 років

Дитина здає відбитки. Також обов'язкова присутність дитини

14-16 років

По досягненню дитиною 14 років для оформлення закордонного паспорта обов'язковою умовою є наявність ID-картки (внутрішній паспорт громадянина), або іншого документу, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

14-річки, крім відбитків пальців, також здають зразок підпису.

Після 16 років

З цього віку дитина має право оформити закордонний паспорт самостійно, без дозволу чи супроводу батьків. Термін дії паспорта, отриманого громадянином, віком 16 років і старше– 10 років.

Якщо дитина отримала паспорт у 13 років, то в 16 переоформлювати його не обов'язково, він матиме законну силу 4 роки, тобто, до 17-річчя.

---

Консульський прийом в Посольстві здійснюється виключно за попереднім записом online

Привертаємо Вашу увагу, що документи, що мають подаватися громадянами для вчинення консульської дії (паспорти, ідентифікаційні коди, свідоцтва, дозволи на проживання, інші документи) приймаються ВИКЛЮЧНО З ЯКІСНИМИ КСЕРОКОПІЯМИ (без сторонніх предметів на зображенні - пальців, меблів тощо). Просимо завчасно готуватися до візиту, цінувати свій час, і час інших.

• Якщо під час підготовки до візиту у Вас виникли проблеми із роздруківкою ксерокопій, Ви можете звернутися до найближчого (170 метрів) до Посольства книжкового магазину, який надає послуги ксероксу та роздруківки файлів з емейлів