1.Автоматизовані нотаріальні послуги 

    1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

    2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

    • Посвідчення немайнових довіреностей 

          представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо 

    • Засвідчення підпису заявника 

         заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо 

    • Посвідчення майнових довіреностей 

        на розпорядження нерухомістю чи транспортом 

 Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

---

2.Традиційний порядок нотаріальних послуг 

 1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу: 

•   Засвідчення вірності копій документів і виписок з них 
•   Засвідчення вірності підпису на документах 
•   Засвідчення заяви 
•   Майнова довіреність 
•   Немайнова довіреність 
•   Посвідчення заповітів 
•   Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

 2. приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса); 

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

•  заява про відмову від спадщини 
•  заява про прийняття спадщини 
•  заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна 
•  заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна 
•  заява про неперебування у шлюбі 
•  заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон 

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

•  [email protected]
• Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) 
• Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа. 

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства

Документи, які необхідно надати під час візиту:

 • Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів

 • Закордонний паспорт

 • Довідка РНОКПП 

 • Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія) 

 • Оплата консульського збору.

 • Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо. 

Загальні положення:

 • Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою

 • Заяви підписуються особисто у присутності консула

 • Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються

 • Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом

 • Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

 УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою. 

 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні 

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України: 

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві; 

• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов іреностей. 

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя. 

📌 Що робить довірена особа після отримання документів: 

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний). 

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. 

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

• представляти інтереси довірителя;
• підписувати документи;
• виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.