Доставлення за кордон паспорта, оформленого в Україні

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні

Якщо ви:

- подали документи на оформлення паспорта до закордонної дипломатичної установи (ЗДУ) та хочете пришвидшити його доставлення й видачу;

- перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку;

можна скористатися послугами визначених логістичних компаній.

Документи можуть бути доставлені з України до обраної вами закордонної дипломатичної установи у чотири способи.

Оберіть варіант доставлення та отримайте документи:

А. Укрпошта (від 2-4 тижнів)

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
Заповніть всі потрібні поля:
країна;
вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
ПІБ власника паспорта;
ваш е-mail.
Сплатіть послугу
оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
Надішліть заяву та квитанцію
заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Інструкція у pdf

В. Дипломатична пошта (безкоштовна, строк доставлення від 3-х місяців)

Якщо Ви оформляли закордонний паспорт в закордонній дипломатичній установі, то за промовчанням після виготовлення його надсилатимуть дипломатичною поштою - нічого додаткового робити не потрібно.

Якщо ж за оформленням закордонного паспорта чи ID-картки Ви зверталися до підрозділу Державної міграційної служби в Україні, а потім виїхали за кордон, не отримавши замовдений документ, Ви можете отримати його в закордонній дипломатичній установі України за інструкцією нижче:

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

С.Міжнародне кур`єрське експрес-перевезення DHL Express (коштом заявника, за тарифами компанії, залежно від країни; суттєво швидше за дипломатичну пошту)

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
- 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

D.Міжнародне кур`єрське доставлення VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

здійснити реєстрацію;
замовити кур'єрське доставлення та провести оплату

В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.

❓З докладною інформацією про наявні опції доставлення документів можна ознайомитись на вебсторінці тієї дипломатичної установи, де подавалася заява про оформлення закордонного паспорта.