📌Запис на консульський прийом

Опубліковано 05 серпня 2020 року о 10:36

📌 Консульський прийом в Посольстві здійснюється виключно за попереднім записом online , в т.ч. з метою отримання виготовленого паспорта.

З метою дотримання вимог законодавства стосовно безпосередньої взаємодії відвідувачів і Посольства, кожен громадянин самостійно здійснює реєстрацію, вносить про себе достовірні дані (УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ), у т.ч. актуальну адресу електронної пошти (на цю адресу ви отримуєте підтвердження, тому необхідно уважно перевірити правильність її написання). Про можливі технічні проблеми див.нижче.

Пропуск відвідувачів здійснюється не раніше, ніж за 5 хвилин до початку попередньо зарезервованого часу візиту.
Перебування в приміщенні Посольства супроводжуючих осіб не дозволяється (виняток: батьки можуть супроводжувати дитину, якої стосується консульська послуга).
📌Консульські послуги надаються виключно громадянину, прізвище та контакти якого вказані у реєстраційній формі (у випадку неповнолітніх - вказуються контакти одного з батьків).
Приймаються громадяни виключно у захисних масках.

Звертаємо увагу, що консульські дії з оформлення Посвідчення особи на повернення в Україну (у разі вильоту у найближчі 3 дні), оформлення документів для вивезення в Україну для поховання померлих громадян України, здійснюються без попереднього запису.

Користуючись системою запису на прийом, Ви погоджуєтесь на надсилання та опрацювання повідомлених персональних даних Посольством в рамках та обсязі, необхідному для вчинення обраної консульської дії.

📌 Квитанції на сплату консульського збору видаються після перевірки документів в Посольстві (сплатити треба буде у відділенні Банку Кіпру, або он-лайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com)

Як записатися

Реєстрація (рандеву) здійснюється на кожну консульську дію 📌 ОКРЕМО 📌 (наприклад, якщо необхідно посвідчити 2 довіреності, оформити паспорти двом членам сім'ї, або вчинити декілька дій - треба зарезервувати 2-3 рандеву окремо).
Консульське обслуговування відбувається виключно для тієї консульської дії, яку Ви обрали на сайті. Якщо з’ясується, що Вам потрібна інша дія ніж та, що Ви обрали при реєстрації, Вам може бути відмовлено через щільний графік.
Просимо прибути до консульства вчасно. У разі запізнення більше, ніж на 📌 5 хвилин📌, Ваш візит буде автоматично скасований і Вам доведеться обрати іншу дату візиту (чому? - див.нижче)

Перед візитом необхідно:

📌 - завантажити на сайті необхідний бланк заяви про вчинення консульської дії, заповнити його на комп'ютері, або від руки та надіслати заздалегідь на емейл consul_cy@mfa.gov.ua

📌 - підготувати необхідні документи та їх якісні роздруковані ксерокопії

*надаючи Посольству документи, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до умов Закону України «Про захист персональних даних».

Фотоінструкція "Як записатися"

1. Зайдіть на сайт Посольства https://cyprus.mfa.gov.ua/

2. Оберіть розділ "Поширені запитання", "Як записатися на консульський прийом"

3. Уважно прочитайте викладену інформацію, після цього перейдіть за посиланням

4. Оберіть країну - Кіпр

5. Оберіть Посольство України в Республіці Кіпр

6. Оберіть категорію консульської дії (паспортні питання, нотаріат, громадянство тощо). Якщо не впевнені, оберіть "Інші дії"

7. Оберіть конкретну дію

8. Оберіть дату візиту

9. Оберіть зручний час

10. Натисніть "Далі"

11. Заповніть Ваші дані українською мовою

12. Підтвердіть правильність заповнення

13. Вітаємо, Ви це зробили!

Вирішення технічних проблем

Технічні проблеми із записом можуть виникати виключно у зв'язку із використанням вами корпоративних технічних засобів (наприклад, комп'ютер, з обмеженими функціями), або використанням електронних адрес російських ресурсів (домени .ru), які заблоковані.

Запис "день в день" не передбачена, плануйте, будь ласка, візит до Посольства заздалегідь.

Якщо у Вас виникають ті чи інші проблеми із записом, радимо перезавантажити сторінку натиснувши F5, використати інший девайс, або іншу електронну адресу.

Якщо ви запізнилися

У разі запізнення більше, ніж на 5 хвилин, Ваш візит буде автоматично скасований і Вам доведеться обрати іншу дату візиту.

Чому так? Роботу сервісу «Електронна черга» організовано таким чином, що у разі неявки громадянина протягом 5 хвилин, його черга автоматично скасовується. Справа у тому, що для надання адміністративної послуги кожному громадянину відводиться певний проміжок часу, протягом якого здійснюється перевірка та оформлення документів, фотографування, сканування відбитків пальців тощо. Тому запізнення одного громадянина автоматично призводять до порушення порядку роботи всієї черги (всі громадяни, які знаходяться у черзі «після вас» будуть вимушені очікувати у Посольстві через необачність того, хто запізнився).

Як скасувати візит

Якщо Ви записалися на вчинення консульських дій, але розумієте, що з тих чи інших причин не можете прибути до консульства, просимо скасувати бронювання за посиланням, що буде у повідомленні електронної пошти (у виключних випадках можна повідомити про скасування на емейл consul_cy@mfa.gov.ua).

Таким чином Ви звільните час та дасте можливість іншим громадянам скористатися записом на прийом та вчинити необхідну їм консульські дію.