1) втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

2) коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;

3) коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;

4) коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

5) коли особи без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземці та особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, втратили під час перебування на Кіпрі видані в Україні документи, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

📌 Консульський прийом в Посольстві здійснюється виключно за попереднім записом online -  для даної консульської дії необхідно буде обрати  "Паспортні дії"  - "Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну " 

У разі вильоту у найближчі 3 дні - без попереднього запису.   

Заявник особисто  (якщо неповнолітня особа - законний представник) подає такі документи:

1) заповнена  Заява 

2) документ з Поліції (Certification of Complaine), що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або викрадення документа

3) документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (копія паспорта тощо);

        3.1) документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

         3.2) довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, та у разі, коли такій дитині не оформлювалися документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну);

          3.3) свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави (у разі наявності), якщо оформлюється посвідчення дитині або дані про дитину вносяться до посвідчення законного представника;

          3.4) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником);

*У разі необхідності проведння процедури ідентифікації (коли немає діючого документа, що підтверджує особу та громадянство):

1. Одна кольорова фотографія 3,5*4,5 см 

2. Заповнена заява  на обробку персональних даних (заява/ заява від імені дитини)

Ми надішлемо до України запит щодо підтвердження Вашої особи, належності до громадянства України та місця реєстрації в Україні (може тривати від 1 доби і більше).

4) заповнена Заява  на обробку персональних даних.

5) дві кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра 

6) квитанція на сплату консульського збору (28 євро) видається після перевірки документів (сплатити треба буде у відділенні Банку Кіпру, або он-лайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com). Особам до 16 років - безкоштовно.

Видані компетентними органами Кіпру документи мають бути апостильовані з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові.

Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

*У разі коли громадянин втратив документи в країні, на території якої відсутня дипломатична установа, оформлене посвідчення може бути доставлено заявнику засобами поштового зв’язку або експрес-зв’язку, якщо це дозволяється законодавством такої країни.

Привертаємо Вашу увагу, що документи, що мають подаватися громадянами для вчинення консульської дії (паспорти, ідентифікаційні коди, свідоцтва, дозволи на проживання, інші документи) приймаються ВИКЛЮЧНО З ЯКІСНИМИ КСЕРОКОПІЯМИ (без сторонніх предметів на зображенні - пальців, меблів тощо). Просимо завчасно готуватися до візиту, цінувати свій час, і час інших.

• Якщо під час підготовки до візиту у Вас виникли проблеми із роздруківкою ксерокопій, Ви можете звернутися до найближчого (170 метрів) до Посольства книжкового магазину ΤΟ ΒΙΒΛΙΟΔΕΝΤΡΟ (TO VIVLIODENTRO), який надає послуги ксероксу та роздруківки файлів з емейлів

Для оформлення посвідчення на ім’я особи, щодо якої прийнято рішення про реадмісію чи примусову депортацію, компетентний орган іноземної держави подає до дипломатичної установи такі документи:

1) офіційне звернення про оформлення та видачу посвідчення;

2) заяву-анкету із зазначенням відомостей про особу, на ім’я якої оформляється посвідчення;

3) документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, або документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

4) рішення про реадмісію у разі наявності міжнародного договору України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, або рішення про примусову депортацію в Україну;

5) дві кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра

Строк дії посвідчення визначається консулом, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів.

У разі хвороби, нещасного випадку та з інших причин, передбачених законодавством, строк дії посвідчення може бути продовжено консульською посадовою особою дипломатичної установи на шляху прямування особи до України на строк, необхідний для повернення особи на територію України, але не більш як на 30 днів, за особистим клопотанням заявника або його законного представника, або органу, за поданням якого посвідчення оформлене.

Один робочий день, але не більше п’яти робочих днів.

У разі необхідності надсилання письмового запиту до України щодо підтвердження Вашої особи, належності до громадянства України та місця реєстрації в Україні - строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

Після отримання Посольством необхідної інформації від компетентних органів України, можна буде оформити Посвідчення особи на повернення в Україну.