Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника. · Заповнена Заява - дата заяви має співпадати з датою візиту. У заяві зазначаються УСІ прізвища, які мала особа (в тому числі дівочі, від попередніх шлюбів тощо), а також додаються документи, що підтверджують зміну прізвища (копія відповідного свідоцтва: про шлюб, про розлучення або про зміну імені або прізвища)
До заяви додаються:
· попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше) та його копія;
· внутрішній паспорт у вигляді книжечки та його копія;
або ID-карта та її копія;
· документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування в Республіці Кіпр та його копія:
- Pink slip, Yellow slip, відмітка в паспорті з візою;
- лист від Міграційної служби Кіпру про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною.
Якщо термін дії Pink slip прострочений, подається квитанція від Міграційної служби Кіпру про подачу документів на його продовження (копія старого Pink slip + копія квитанції)
· довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності) та її копія;
· довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності) та її копія.
+ Рахунок за комунальні послуги, де зазначена адреса проживання в Республіці Кіпр
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ, виданий компетентним органом Республіки Кіпр, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо) та його копія. При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
За оформлення закордонного паспорта особі старше 16 років консульський збір складає 83 євро, збір лише за розгляд заяви-анкети - 37 євро.
Увага! Оплата здійснюється виключно після подачі документів.
Квитанція на сплату консульського збору видається після перевірки документів (оплата здійснюється у відділенні Банку Кіпру, або онлайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com)