1.

Заповнена Заява - дата заяви має співпадати з датою візиту. У заяві зазначаються УСІ прізвища, які мала особа (в тому числі дівочі, від попередніх шлюбів тощо), а також додаються документи, що підтверджують зміну прізвища (копія відповідного свідоцтва: про шлюб, про розлучення або про зміну імені або прізвища)

2. 

Закордонний паспорт, що підлягає обміну + копія його 1-ої сторінки

Подаються також УСІ раніше видані та не здані (діючі, не діючі, оформлені на інше прізвище) паспорти громадянина України для виїзду за кордон (в т.ч. проїзний документ дитини).

При цьому слід пам’ятати, що громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон. Відтак, якщо у заявника на момент звернення до консульської установи вже є 2 паспорти, навіть якщо один з них вже прострочений, то біометричний паспорт може бути оформлено тільки на заміну одного з них (як правило, замість простроченого). У такому разі паспорт, який підлягає заміні, вилучається консульською установою одразу у день подачі необхідних документів

В Посольстві паспорт оформлюється у таких випадках: оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України); втрата або викрадення паспорта; непридатність (пошкодження) паспорта для подальшого використання; відсутності в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок; закінчення строку дії паспорта; зміна інформації, внесеної до паспорта; виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта. В інших випадках треба звертатися до органів ДМС на території України.

*Якщо термін паспорта закінчився, або він є недійсним

3. 

Документ що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном та його копія

Таким документом може бути:

Pink slip, Yellow slip, відмітка в паспорті з візою;

лист від Міграційної служби Кіпру про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною.

Якщо термін дії Pink slip прострочений, подається квитанція від Міграційної служби Кіпру про подачу документів на його продовження (копія старого Pink slip + копія квитанції)

4.

Рахунок за комунальні послуги, в якому вказана адреса проживання на Кіпрі заявника (на ім'я заявника, або члена його родини/подружжя)