Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.
До заяви додаються:
Якщо паспорт оформлюється вперше: свідоцтво про народження дитини кіпрського зразка з перекладом на українську мову + довідка про громадянство
Якщо у порядку обміну: закордонний паспорт громадянина України та копія першої сторінки дитини
Для особи, яка досягла 14-річного віку подається паспорт у формі ID, або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України:
Документи, що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном та його копія (батьків та дитини) та їх копії
Такими документами можуть бути: Pink slip, Yellow slip, відмітка в паспорті з візою; лист від Міграційної служби Кіпру про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною.
Якщо термін дії Pink slip прострочений, подається квитанція від Міграційної служби Кіпру про подачу документів на його продовження (копія старого Pink slip + копія квитанції)
+ Рахунок за комунальні послуги, де зазначена адреса проживання на Кіпрі та прізвище одного з батьків дитини;
документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.
закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості) й лише у таких випадках:
оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;
оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.
Квитанція на сплату консульського збору видається після перевірки документів (сплатити треба буде у відділенні Банку Кіпру, або он-лайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com)
Консульський збір за оформлення закордонного паспорта дітям до 16-ти років не стягується. Сплачується лише 37 євро за автоматизовану обробка даних.