Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви- анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
Закордонний паспорт, що підлягає обміну + копія його 1-ої сторінки
Подаються також УСІ раніше видані та не здані (діючі, не діючі, оформлені на інше прізвище) паспорти громадянина України для виїзду за кордон (в т.ч. проїзний документ дитини).
При цьому слід пам’ятати, що громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон. Відтак, якщо у заявника на момент звернення до консульської установи вже є 2 паспорти, навіть якщо один з них вже прострочений, то біометричний паспорт може бути оформлено тільки на заміну одного з них (як правило, замість простроченого). У такому разі паспорт, який підлягає заміні, вилучається консульською установою одразу у день подачі необхідних документів
В Посольстві паспорт оформлюється у таких випадках: оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України); втрата або викрадення паспорта; непридатність (пошкодження) паспорта для подальшого використання; відсутності в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок; закінчення строку дії паспорта; зміна інформації, внесеної до паспорта; виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта. В інших випадках треба звертатися до органів ДМС на території України.
Документ що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном та його копія
Таким документом може бути:
Pink slip, Yellow slip, відмітка в паспорті з візою;
лист від Міграційної служби Кіпру про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною.
Якщо термін дії Pink slip прострочений, подається квитанція від Міграційної служби Кіпру про подачу документів на його продовження (копія старого Pink slip + копія квитанції);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності)
Рахунок за комунальні послуги, в якому вказана адреса проживання на Кіпрі заявника (на ім'я заявника, або члена його родини/подружжя).
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
Консульський збір: 83 євро – оформлення паспорту, 37 євро – автоматизована обробка даних. Всього 120 євро.
Квитанція на сплату консульського збору видається після перевірки документів (сплатити треба буде у відділенні Банку Кіпру, або он-лайн за допомогою https://online.bankofcyprus.com)