Посольство України в Республіці Кіпр

Київ 07:40

Часті запитання з питань легалізації документів

Хто може подати документ на проставлення апостиля?

Будь-яка особа  - довіреність від власника документа не вимагається.

 

Чи є обов’язковою присутність особи, на ім’я якої видано документ, для подання цього документа на легалізацію?

Присутність власника  документа не є обов'язковою. Натомість, у разі подання документів представником фізичної  чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

Водночас, треба пам’ятати, що Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

 

Де приймаються документи на легалізацію та проставлення апостилю в МЗС?

Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення Дипломатичної академії України (під’їзд № 2).

 

Коли можна подати документи на легалізацію та проставлення апостилю?

Прийом документів здійснюється щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00.

 

Коли можна отримати легалізований або засвідчений апостилем документ?

Видача засвідчених документів відбувається у призначений день - з 16:00 до 17:00, (в п’ятницю – з 16:00 до 16:30).

 

 Чи можна в МЗС проставити апостиль на документах про освіту?

Ні. Апостиль на українських документах про освіту проставляє Міністерство освіти і науки України.

 

Де, крім МЗС, можна проставити апостиль, зокрема, на довідку про відсутність судимості?

У представництвах МЗС України у Львові та Одесі.

 

 Який розмір консульського збору за проставлення апостилю?

За проставлення апостилю на офіційних документах фізичних осіб справляється державне мито у розмірі 51 гривні, юридичних осіб – 85 гривень.

 

 Який термін розгляду документів для проставлення апостиля?

До 5 робочих днів. За умови подання документів особою, на ім’я якої вони видані, апостиль проставляється в день подачі.

 

Чи може термін розгляду документів для проставлення апостиля перевищувати п'ять робочих днів?

Так, у разі необхідності отримання додаткової інформації від органу видачі документа, термін розгляду може бути продовжено до 20 робочих днів, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.

 

Чи можна поставити апостиль на документі в Посольстві або в Консульстві?

Ні, не можна. Ні українські, ні іноземні закордонні дипломатичні установи (окрім дипломатичних установ Австралії) не мають таких повноважень.

 

Де проставляється апостиль на документі, який видано іншою державою?

Виключно на території країни походження (видачі) цього документа. Наприклад: якщо документ виданий у Німеччині, то апостиль проставляється уповноваженими органами виключно цієї країни.

 

Яка установа проставляє апостиль на документі, виданому іноземним посольством (консульством) в Україні?

На такий документ апостиль не проставляється. Він підлягає легалізації в МЗС України або представництві МЗС на території України.

Звертаємо увагу, що апостиль не проставляється на  документах, виданих закордонними дипломатичними установами України та на документах що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

 

 Який розмір консульського збору за легалізацію документів?

Державне мито за легалізацію одного документа (на території України), виданого на ім’я фізичної особи  - 51 гривня; юридичної особи – 170 гривень.

 

 Чи існує терміновий тариф за легалізацію документів?

Так. У разі оформлення документів у терміновому порядку (до 5 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

 

Де можна знайти інформацію щодо прийому документів на апостиль або легалізацію?

Детальна інформація щодо проставлення апостилю на документах чи їх легалізації розміщена на веб-сторінці МЗС: http://mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consultation/apostily

 

Куди звернутися з метою витребування документів, що були оформлені уповноваженими органами іноземних держав за межами України (зокрема, про народження родичів із Республіки Польща)?

 

Для оформлення запиту щодо витребування документів з-за кордону слід звернутися до відділу апостилю, легалізації та витребування Департаменту консульської служби МЗС України (м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення Дипломатичної академії України (під’їзд № 2) чи до представництв МЗС в регіонах.

 

 

Як можна витребувати документ про стаж роботи з країн СНД (зокрема, Російської Федерації)?

Витребування документів з країн СНД (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, документи про освіту, архівні довідки про робочий стаж та інші) здійснюється головними управління юстиції в областях, що визначені Міністерством юстиції як уповноважені на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами юстиції  країн СНД відповідно до  Конвенції про правову допомогу та правові відносини в цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року.

 


Консульський відділ Посольства
Керівник: Сіренко Наталія Юріївна
Перший секретар з консульських питань
Адреса: м. Нікосія, Енгомі, 2415, Македонітісса, вул. Андреа Міаулі, 10 35.155981, 33.314643. Переглянути на мапі
Телефон: (+357) 22-464383 (з 15.00 до 17.00 год.)
Факс: (+357) 22-464381
Ел. пошта: uaconsulcy@gmail.com
Веб-сайт: https://www.facebook.com/uaconsulcy
Графік роботи:

Консульський прийом здійснюється:

Понеділок, вівторок, середа, п’ятниця:   10.00 - 12:00,

додатково у середу 15.00-17.00 (за попередньою домовленістю)

Четвер: технічний день, приймаються виключно громадяни певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) з 10:00 до 12:00

Із запитаннями прохання:

-звертатися за телефоном (+357) 22-464383 (з 15.00 до 17.00)  

-надсилати на електронну адресу: uaconsulcy@gmail.com

-залишати повідомлення у месенджері Facebook

Зверніть, будь ласка, увагу, що заяви можна завантажити у розділі "Бланки заяв".

Вихідні та святкові дні 2019 року в Україні (Консульський відділ не працюватиме)

1 січня – Новий рік (вівторок)

7 січня – Різдво Христове, православне (понеділок)

8 березня – Міжнародний жіночий день (п'ятниця)

28 квітня – Великдень (неділя)

1 травня – День міжнародної солідарності трудящих (середа)

9 травня – День Перемоги (четвер)

16 червня – Трійця (неділя)

28 червня – День Конституції України (п'ятниця)

24 серпня – День незалежності України (субота)

14 жовтня – День захисника України (понеділок);

25 грудня – Різдво Христове, католицьке (середа).

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян  України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Кожен третій вівторок місяця здійснюється особистий прийом громадян Послом України в Республіці Кіпр Б.І.Гуменюком з 10 до 12 години.  


Засвідчення документів