Посольство України в Республіці Кіпр

Київ 22:37

Часті запитання / FAQ

Ми вітаємо громадян, які приходять до нас підготовленими, із заповненими заявами, які можна завантажити у розділі "Бланки заяв", або на нашій сторінці у Facebook, а також із ксерокопіями усіх необхідних документів.


З метою підтримання зв’язку та, у разі потреби, надання допомоги, в т. ч. в разі стихійних лих, громадянам України, які проживають/перебувають за кордоном, пропонується стати на консульський облік (залишивши інформацію про адресу проживання та контактний номер телефону)

Перелік дій та послуг, що не належать до компетенції консульського відділу Посольства України в Республіці Кіпр

Хоча ми намагаємося допомогти громадянам України в широкому діапазоні ситуацій, ми також не можемо:

-забрати Вас із в'язниці, запобігти Вашій депортації, втручатися в кримінальне чи цивільне судочинство, звільняти Вас від правової відповідальності;

-допомогти Вам в'їхати в країну, наприклад, якщо у Вас немає необхідної візи або Ваш паспорт не дійсний, оформлювати та продовжувати термін Вашої візи, оскільки ми не можемо втручатися в імміграційну політику чи процедури іншої країни;

-дати Вам юридичну консультацію, розслідувати злочини, або здійснювати пошук зниклих людей, хоча ми можемо надати Вам докладну інформацію про людей, які можуть бути в змозі допомогти в цих випадках;

-оплатити Ваші рахунки або дати Вам гроші у борг, організовувати для Вас поїздки, або налагоджувати ділові відносини від Вашого імені тощо.

Чи потрібно завчасно домовлятись про зустріч з консульським працівником?

Консульський прийом проходить кожного робочого дня (крім четверга)  з 10.00 до 12.00 без попереднього запису. Приймаються всі громадяни, що звернулись в прийомний час до консульського відділу в порядку живої черги в день звернення. 

 Яким чином сплачується консульський збір?

Консульський збір сплачується у відділенні Bank of Cyprus Makedonitissa Branch, який розташований за адресою:  8A, 28is Oktovriou Ave., Makedonitissa, Nicosia за направленням, виданим консульським відділом в день подачі документів до консульського відділу.

Безпосередньо в консульському відділі платежі за вчинення консульських дій не приймаються.

Детально про тарифи читайте тут.

Чи можна в Посольстві отримати довідку, що особа проживає на Кіпрі (для визначення плати за житлово-комунальні послуги за місцем реєстрації в Україні)

Тільки, якщо особа перебуває на консульському обліку, Посольство може підтвердити цей факт. Оскільки на консульський облік приймаються громадяни України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, таке підтвердження може бути враховане при розрахунку плати за житлово-комунальні послуги.

Чи буде довіреність, засвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити ваш підпис на довіреності.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі.

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, вам необхідно надати відповідну заяву, Ваш закордонний паспорт (з копією), копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також копію паспорта представника, копія довідки про присвоєння йому ідентифікаційного номера, місце реєстрації тощо.

В окремих випадках необхідно також надати інші документи - див. у розділі "питання нотаріату"

Чи можна поставити в посольстві штамп «Апостиль» на документ, виданий в Україні?

Ні, необхідно переслати документ до України для проставлення штампу «Апостиль». Штамп «Апостиль» проставляється в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ або Міністерстві освіти України. При проставленні штампу «Апостиль» довіреність не вимагається.

Більш детально читайте тут

Переклади документів теж необхідно засвідчувати штампом апостиль?

Так, усі переклади документів, виконані не на території України, мають містити засвідчення підпису перекладача штампом апостиль відповідно до положень Гаазької конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації офіційних документів, обмежуючись проставленням на документі штампу апостиль. Таке засвідчення перекладу дозволяє його використовувати на території інших країн. Якщо переклад було виконано на території України, підпис перекладача має бути засвідчено нотаріусом.

Чи можна нотаріально засвідчити в Посольстві копію мого паспорта?

Відповідно до Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України, затвердженому 27.12.2004р. Наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України за №142/5/310, консули засвідчують вірність копій (фотокопій) документів, виданих юридичними особами, за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій (фотокопій) не заборонено законом.

Забороняється засвідчувати вірність копій паспорта, документів, що його замінюють, військового квитка, депутатського посвідчення, службових посвідчень та інших документів, знімання копії з яких не допускається.

Детально: https://pasport.org.ua/poslugi/apostil

Як оформити пенсію громадянину України?

Призначення, перерахунок та виплата пенсій є компетенцією Пенсійного фонду України. З цього питання Вам слід звертатися до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації в Україні.

Як оформити отримання матеріальної допомоги при народженні дитини?

Нарахування та виплата матеріальної допомоги при народженні дитини є компетенцією Міністерства соціальної політики України. З цього питання Вам слід звертатися до органів соціального захисту населення за місцем проживання в Україні.

Як отримати український ідентифікаційний код

Громадяни України, які виїхали за її межі і не можуть особисто прибути до відповідного органу державної податкової служби в Україні, у разі виникнення необхідності в реєстрації в Державному реєстрі та отриманні документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, можуть направити поштою на адресу центрального органу державної податкової служби України заяву, яка є водночас обліковою карткою фізичної особи платника податків за формою № 1ДР для реєстрації у Державному реєстрі та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. При цьому підпис громадянина України на заяві повинен бути засвідчений дипломатичним представництвом або консульською установою України за місцеперебуванням громадянина України за кордоном. Аналогічно оформляється довіреність на отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі.

Внесення даних про реєстраційний номер до паспорта громадянина України:

Органом державної податкової служби за місцем проживання фізичної особи або за місцем отримання доходів, або за місцезнаходженням іншого об’єкта оподаткування на прохання фізичної особи до паспорта громадянина України можуть бути внесені (сьома, восьма або дев’ята сторінки) дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків, що вноситься до паспорта громадянина України, з Державного реєстру за формою, відповідно до  додатку 4 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

З повним текстом Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків можна ознайомитись тут.

 

Про переклад документів

З 1 липня 2019 року функції перекладу та засвідчення документів від Press and Information Office (PIO) Кіпру були передані безпосередньо до перекладачів, які внесені до Реєстру присяжних перекладачів.

Згідно з Реєстром, документи на українську мову мають право перекладати:

Пафос: ALONA KATSY тел. 99044767 rodakino@rambler.ru

Нікосія: GALINA KALLI тел. 99095195 galina.kalli@cytanet.com.cy

LESIA VADETS тел. 99784514 lesyavadets@gmail.com

VITALI ZAIKOVSKY тел. 99924298 zaiko.vit@gmail.com

As of 1/7/2019, those interested in certified translations must refer directly to the Sworn translators who are registered in the Register of Sworn Translators

https://www.pio.gov.cy/en/register-of-sworn-translators.html

 У разі зміни прізвища, імені, дати або місця народження. Порядок дій

У разі виникнення обставин (зміни прізвища, імені, дати або місця народження), у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну, особа зобов’язана подати зазначені документи протягом одного місяця з дати настання таких обставин /подій.

Увага! Відповідно до пункту 2 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року N 2503-XII, паспорт громадянина України (так званий внутрішній паспорт) видається кожному громадянинові України центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері громадянства. В Україні – це Державна міграційна служба та її територіальні органи. Тобто, у разі зміни прізвища (імені), громадянин України зобов’язаний протягом місяця після зміни свого прізвища (імені) змінити паспортні документи на нове прізвище (ім’я).У разі зміни прізвища або імені особа може подати документи для обміну паспорта для виїзду за кордон в день подання документів для обміну паспорта громадянина України у зв’язку із зміною прізвища або імені.

Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) можна змінити лише на території України.

У разі неподання особою протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта громадянина України (крім додаткової змінної інформації), документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу або розірвання шлюбу (під час якого змінено прізвище), зміни імені паспорт для виїзду за кордон, який підлягав обміну у зв’язку із зміною прізвища або імені, визнається недійсним. Якщо особа в день подання документів для обміну паспорта громадянина України у зв’язку із зміною прізвища або імені не подала документів для обміну паспорта для виїзду за кордон, ДМС чи його територіальний орган або підрозділ, який отримав документи для обміну паспорта громадянина України, визнає паспорт для виїзду за кордон недійсним, про що протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Українське бюро Інтерполу.

 


ТЕМАТИЧНІ ЗАПИТАННЯ:


Консульський відділ Посольства
Керівник: Сіренко Наталія Юріївна
Тимчасовий повірений у справах України в Республіці Кіпр
Адреса: м. Нікосія, Енгомі, 2415, Македонітісса, вул. Андреа Міаулі, 10 35.155981, 33.314643. Переглянути на мапі
Телефон: (+357) 22-464383 (з 15.00 до 17.00 год.)
Факс: (+357) 22-464381
Ел. пошта: consul_cy@mfa.gov.ua (до уваги: НЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ електронна пошта, надіслана з доменів @mail.ru, @list.ru...)
Веб-сайт: https://www.facebook.com/uaconsulcy
Графік роботи:

Консульський прийом здійснюється:

Понеділок, вівторок, середа, п’ятниця:   10.00 - 12:00,

додатково у середу 15.00-17.00 (за попередньою домовленістю)

Четвер: технічний день, приймаються виключно громадяни певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) з 10:00 до 12:00

Із запитаннями прохання:

-звертатися за телефоном (+357) 22-464383 (з 15.00 до 17.00)  

-надсилати на електронну адресу: consul_cy@mfa.gov.ua (до уваги: НЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ електронна пошта, надіслана з доменів @mail.ru, @list.ru...)

-залишати повідомлення у месенджері Facebook

Зверніть, будь ласка, увагу, що заяви можна завантажити у розділі "Бланки заяв".

Вихідні та святкові дні 2019 року в Україні (Консульський відділ не працюватиме)

1 січня – Новий рік (вівторок)

7 січня – Різдво Христове, православне (понеділок)

8 березня – Міжнародний жіночий день (п'ятниця)

28 квітня – Великдень (неділя)

1 травня – День міжнародної солідарності трудящих (середа)

9 травня – День Перемоги (четвер)

16 червня – Трійця (неділя)

28 червня – День Конституції України (п'ятниця)

24 серпня – День незалежності України (субота)

14 жовтня – День захисника України (понеділок);

25 грудня – Різдво Христове, католицьке (середа).

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян  України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Кожен третій вівторок місяця здійснюється особистий прийом громадян керівником установи з 10 до 12 години.  


Консульські питання